全体离退休同志：
为进一步加强离退休人员群团组织的建设与管理，提升其自我管理、自我服务、自我教育的实效性，团结和组织离退休人员发挥自身专长，更好地实现“六个老有”的要求，经研究决定，离退休工作部（处）将对老年大学等有关群团组织机构进行改革。现将具体事项通知如下：
一、总体原则
依据《关于进一步加强和改进离退休干部工作的意见》和《湘潭大学离退休人员社团章程》，以进一步规范离退休人员群团组织机构设置和加强管理为总体原则，对老年大学等机构设置和人员配备进行全面改革。
二、主要内容
1、老年大学下设教务中心、文艺中心、体育中心；老年大学教务、办公室职能划归教务中心，原文化艺术协会、金秋文工团职能划归文艺中心，原老年体协职能划归体育中心，原群团组织机构自然取消。
2、文艺中心下设13个协会，分别为：器乐队、歌咏协会、舞蹈协会、戏曲协会、腰鼓秧歌协会、诗联书法协会、美术协会、编织协会、花卉协会、摄影协会、集邮协会、饮食文化协会、电子琴协会。体育中心下设9个协会：****协会、乒乓球桌球协会、气排球羽毛球协会、门球协会、武术协会、步行协会、钓鱼协会、柔力球空竹协会、广场舞协会。
3、离退休同志自愿选择报名参加协会组织，每人最多参加3个协会。
4、报名人数少于20人的协会，将与相关协会合并设立或取消设立。
三、时间安排
1、3月1日-3月6日，改革的宣传发动及工作的安排布置。
2、3月7日-3月16日，自愿参加协会报名。
3、3月17日-3月21日，根据报名情况进行调整。
四、注意事项
1、此次改革是在参照上级有关老年大学建设的基本做法基础上，并结合学校具体实际，对机构设置进行整合调整。请广大离退休同志认真领会，充分理解，积极配合。
2、参加协会报名将采用本人填表签字方式，不接受代为填写；暂居外地的老同志，可待返校后再选择参加协会。
3、报名地点：活动指导科。
湘潭大学离退休工作部（处）
2016年3月7日