湘大老年大学档案管理办法

来源: 2017/01/18 10:19:21
五、专兼职档案员务必做好平时的预立卷工作,即,每项工作和活动结束后,兼职档案员必须按完整、准确、系统的要求及时将工作和活动中产生的各类文件材料进行收集归档,分门别类入盒。同时将所形成的文件材料及与之对应的电子文件同时归档。每学期结束后,要对归档材料进行清理。在清理过程中,务必要检查归档文件材料是否齐全、完整。形成的文件材料是否符合规范,务必做到“四看”:一看每份文件材料是否有落款、有时间、有盖章;二看用纸是否规范(文书材料用A4纸);三看所有归档文件材料原则上用电脑打印,凡用笔写的必须用碳黑墨水笔书写。四看文件材料是否有破损,发现有破损必须及时裱糊。

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